この文書の正文は日本語です。/ The governing text of this document is Japanese.
プライバシーポリシー
Equine Vet Synapse(以下「当社」といいます)は、本サービス「Equine Vet Synapse」(以下「本サービス」といいます)における利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条(収集する情報)
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集します。
- アカウント情報:メールアドレス、パスワード(暗号化して保存し、平文では保持しません)
- 入力データ:登録された馬の情報(馬名・生年月日・測尺データ等)、アップロードされた画像・動画、問診内容などのテキスト
- 利用状況データ:解析履歴、アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報
- 外部連携情報:利用者が任意で設定した外部データソース(JRA-VAN・netkeiba・JBIS等)の認証情報(暗号化して保存します)
第2条(利用目的)
収集した情報は、以下の目的で利用します。
- 馬体解析・成長予測・健康チェック・獣医師向けレポート等、本サービス機能の提供
- 本人確認、認証、アカウント管理
- 料金プランの管理および決済処理
- サービス品質の改善、不具合対応、統計的な分析
- 不正利用の防止
- お問い合わせへの対応、重要なお知らせの送付
第3条(外部サービスへの委託・送信)
本サービスは、機能の提供に必要な範囲で、以下の外部サービスに情報を送信することがあります。
- AI解析プロバイダ:アップロードされた画像・動画・問診テキストは、解析処理のため外部のAIサービス(OpenAI・Anthropic等)にAPI経由で送信されることがあります。API経由で送信されたデータは、各プロバイダの規約上、AIモデルの学習には利用されません
- 決済サービス(PayPal):決済処理はPayPalが行い、クレジットカード番号等の決済情報は当社サーバーには保存されません
- メール送信サービス:パスワード再設定やレポート送付等のメール送信に利用します
第4条(第三者提供)
当社は、次の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 前条に定める業務委託先に、目的の達成に必要な範囲で提供する場合
第5条(データの保持期間と削除)
- 馬個体記録(成長記録・健康チェック・評価履歴・レース実績)は、登録日から7年間保持され、保持期間を超過したデータは自動的に削除されます
- 保持期間内であっても、利用者はご自身の操作またはお問い合わせにより、馬個体記録の削除を請求できます
- アカウントの削除をご希望の場合は、お問い合わせ先までご連絡ください。合理的な期間内に対応します
第6条(Cookie等の利用)
本サービスは、ログイン状態の維持のためにCookieを、表示設定(言語・ダークモード等)の保存のためにブラウザのローカルストレージを利用します。これらは広告目的では利用しません。
第7条(安全管理措置)
当社は、通信のTLS暗号化、パスワードのハッシュ化、外部連携認証情報の暗号化保存、アクセス制御等、情報の漏えい・滅失・毀損の防止に必要かつ適切な措置を講じます。
第8条(ポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定されることがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上で告知します。
第9条(お問い合わせ)
本ポリシーに関するお問い合わせは、kamide007@gmail.com までご連絡ください。